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Milan
641
website/agenda/planung/help.cgi
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641
website/agenda/planung/help.cgi
Normal file
@@ -0,0 +1,641 @@
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# !/usr/bin/perl -w
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use warnings "all";
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use strict;
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use Data::Dumper;
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||||
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use params;
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use config;
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use log;
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use template;
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use auth;
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use uac;
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use roles;
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use studios;
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use markup;
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use URI::Escape;
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use Encode;
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use localization;
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#binmode STDOUT, ":utf8";
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my $r=shift;
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(my $cgi, my $params, my $error)=params::get($r);
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my $config = config::get('../config/config.cgi');
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||||
my $debug = $config->{system}->{debug};
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||||
my ($user,$expires) = auth::get_user($cgi, $config);
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||||
return if ((!defined $user) || ($user eq ''));
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||||
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||||
my $user_presets=uac::get_user_presets($config, {
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user => $user,
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||||
project_id => $params->{project_id},
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||||
studio_id => $params->{studio_id}
|
||||
});
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||||
$params->{default_studio_id}=$user_presets->{studio_id};
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||||
$params->{studio_id}=$params->{default_studio_id} if ((!(defined $params->{action}))||($params->{action}eq'')||($params->{action}eq'login'));
|
||||
$params->{project_id}=$user_presets->{project_id} if ((!(defined $params->{action}))||($params->{action}eq'')||($params->{action}eq'login'));
|
||||
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||||
my $request={
|
||||
url => $ENV{QUERY_STRING}||'',
|
||||
params => {
|
||||
original => $params,
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||||
checked => check_params($params),
|
||||
},
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||||
};
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||||
$request = uac::prepare_request($request, $user_presets);
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||||
log::init($request);
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||||
$params=$request->{params}->{checked};
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||||
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#process header
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my $headerParams=uac::set_template_permissions($request->{permissions}, $params);
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||||
$headerParams->{loc} = localization::get($config, {user=>$user, file=>'menu'});
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||||
template::process('print', template::check('default.html'), $headerParams);
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||||
return unless uac::check($config, $params, $user_presets)==1;
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||||
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||||
my $toc=$headerParams->{loc}->{toc};
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print q!
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<style>
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||||
#content h1{
|
||||
font-size:1.6em;
|
||||
}
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||||
|
||||
#content h2{
|
||||
font-size:1.2em;
|
||||
padding-top:1em;
|
||||
padding-left:2em;
|
||||
}
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||||
|
||||
#content h3{
|
||||
font-size:1em;
|
||||
padding-left:4em;
|
||||
}
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||||
|
||||
#content h4{
|
||||
font-size:1em;
|
||||
padding-left:4em;
|
||||
}
|
||||
|
||||
#content p{
|
||||
padding-left:6em;
|
||||
line-height:1.5em;
|
||||
}
|
||||
|
||||
#content ul{
|
||||
padding-left:7em;
|
||||
}
|
||||
|
||||
#content li{
|
||||
line-height:1.5em;
|
||||
}
|
||||
|
||||
body #content{
|
||||
max-width:60em;
|
||||
}
|
||||
|
||||
</style>
|
||||
|
||||
<script>
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||||
function addToToc(selector){
|
||||
$(selector).each(function(){
|
||||
if($(this).hasClass('hide'))return
|
||||
var title=$(this).text();
|
||||
var tag=$(this).prop('tagName');
|
||||
var span=2;
|
||||
if(tag=='H2')span=4;
|
||||
if(tag=='H3')span=6;
|
||||
if(tag=='H4')span=8;
|
||||
var url=title;
|
||||
url=url.replace(/[^a-zA-Z]/g,'-')
|
||||
url=url.replace(/\-+/g, '-')
|
||||
$(this).append('<a name="'+url+'" />');
|
||||
$('#toc').append('<li style="margin-left:'+span+'em"><a href="#'+url+'">'+title+'</a></li>')
|
||||
});
|
||||
}
|
||||
|
||||
$( document ).ready(function() {
|
||||
addToToc('#content h1,#content h2,#content h3,#content h4');
|
||||
})
|
||||
</script>
|
||||
!;
|
||||
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||||
print markup::creole_to_html(getHelp($headerParams->{loc}->{region}));
|
||||
|
||||
sub getHelp{
|
||||
my $region=shift;
|
||||
return getGermanHelp() if $region eq 'de';
|
||||
return getEnglishHelp();
|
||||
}
|
||||
|
||||
sub getGermanHelp{
|
||||
return q{
|
||||
|
||||
<div id="toc"><h1 class="hide">Inhaltsverzeichnis</h1></div>
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= Menü
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== Login
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||||
Für das Login ist ein persönliches Konto für jeden Nutzer mit einem Passwort notwendig.
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Persönliche Logins dürfen nicht weitergegeben werden, es können eigene Konten mit persönlichen Einstellungen für jeden Nutzer verwendet werden.
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||||
Am Ende einer Sitzung bitte ausloggen.
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== Einstellungen
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Hier können folgende persönliche Einstellungen vorgenomment werden:
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* Auswahl der Sprache der Oberfläche (momentan Deutsch und Englisch)
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* Auswahl der Farben für Sendungen, Plantermine, Konflikte, etc.
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* Auswahl der Voreinstellungen für den Kalender
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||||
* Ändern des Passworts
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== Projekte und Studios
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||||
Alle Sendereihen, Termine, Rechte und Einstellungen werden immer abhängig vom ausgewählen Projekt und Studio angezeigt.
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||||
Ein Projekt kann mehrere voneinander unabhängige Studios beinhalten.
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||||
Das Projekt und das Studio kann oben rechts ausgewählt werden.
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Abhängig von seinen Rechten kann ein Nutzer in verschiedenen Projekten und Studios unterschiedliche Aktionen durchführen.
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== Rechte
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||||
Einzelnen Nutzern können verschiedene Rollen im aktuellen Studio zugewiesen werden (z.B. Gast, Redaktion, Programmplanung, Studio Manager).
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||||
Es ist möglich eigene Rollen zu definieren und an Nutzer zu vergeben.
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||||
Jeder Nutzer sollte nur die Rechte zugewiesen bekommen, die er wirklich benötigt.
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Dies vereinfacht die Benutzung, da Nutzer nur die für ihn wichtigen Punkte sehen und Fehlbedienungen ausgeschlossen werden können, z.B. versehentliches Löschen einer fremden Sendung.
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Die Zuweisung von Rollen zu Nutzern ermöglicht ein verteiltes Arbeiten, z.B. jemand kümmert sich um die Sendeplanung und das Anlegen von Sendungen, Redaktionen können eigenständig Inhalte ihrer Sendungen bearbeiten.
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Die zugewiesenen Rechte gelten immer nur für das gewählte Projekt und Studio. Die einzelnen Studios bestimmen selbständig, wer welche Rechte in ihrem Studio hat.
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== Nutzer
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Es können individuelle Benutzerkonten angelegt und bearbeitet werden.
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Hier lässt sich die email-Addresse bearbeiten, ein Nutzer sperren oder löschen.
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Die Berechtigungen des Nutzers können über ihm zugewiesene Rollen definiert werden.
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== Sendezeiten
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Hier können für ein Projekt und die Sendezeiten für mehrere Studios eingetragen werden.
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||||
Sendungen eines Studios lassen sich nur innerhalb der Sendezeiten des Studios anlegen.
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Sendezeiten bestehen aus
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* Datum und Zeit des Beginns des ersten Sendeblocks,
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* Datum und Zeit des Endes des ersten Sendeblocks,
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||||
* in welchem Interval der Sendeblock stattfindet (täglich, wöchentlich, ...)
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||||
* dem geplanten Enddatum des Sendeblocks
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||||
* dem Studio, dass im Sendeblock sendet.
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||||
Komplexe Sendezeiten lassen sich über mehrere Definitionen definieren.
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== Kalender
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Der Kalender zeigt alle Sendungen und die Plantermine seiner Sendereihen an.
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Links oben lässt sich der angezeigte Zeitraum auswählen.
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Zeiten, in denen Termine für ein Studio angelegt werden können, werden gestrichelt angezeigt.
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Für Termine wird der Status (live, vorproduziert, archiviert,...) in Form von Icons angezeigt.
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Über die Suche kann eine Liste von Sendungen angezeigt werden, die den Suchtext enthalten.
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||||
Über Filter lassen sich Konflikte und Sendungen mit einem bestimmten Status farblich hervorheben.
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Mögliche Ursachen für Konflikte:
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* mehrere Sendungen zur selben Zeit
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* mehrere Planermine zur selben Zeit
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* eine Sendung und ein Plantermin einer anderen Sendereihe zur selben Zeit
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||||
* eine Sendung ist nicht mit einem Plantermin verknüpft
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== Sendereihen
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Der Menüpunkt "Sendereihe" zeigt eine Übersicht aller Sendereihen eines Studios an.
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Sendereihen, die lange nicht gesendet wurden, können über "alte Sendungen" eingeblendet werden.
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Eine Sendereihe umfasst
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* eine Vorlage für das Anlegen neuer Sendungen,
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* die Verwaltung von Planterminen
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* die Mitglieder der Redaktion der Sendereihe.
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||||
Alle Redaktionsmitglieder einer Sendereihe können die Sendungen einer Sendereihe bearbeiten.
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== Plantermine
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Plantermine ermöglichen eine vorausschauende Planung ohne dass alle Sendungen einer Sendereihe separat angelegt werden müssen.
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Bei Änderungen der Planung können alle Plantermine in einem einzelnen Schritt angelegt, verschoben oder gelöscht werden.
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Plantermine können einzelne Termine oder sich wiederholende Termine sein, die innerhalb der Studio-Zeiten liegen müssen.
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||||
Plantermine werden im Kalender angezeigt, können aber erst bearbeitet oder veröffentlicht werden, wenn für sie eine Sendung angelegt wurde.
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||||
Sendungen sollten erst angelegt werden, wenn der Plantermin bestätigt wurde.
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Sobald eine Sendung angelegt wurde, existiert sie unabhängig vom Plantermin. Eine nachträgliche Änderung der Plantermine hat keine Auswirkungen auf schon bestätigte und angelegte Sendungen.
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= Aktionen
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== Sendungen planen
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Unter "Sendereihen" können Plantermine für eine ausgewählte Sendereihe eingetragen werden.
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Plantermin anlegen:
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* im Kalender beim Klick auf den gewünschten freien Zeitbereich innerhalb der Sendezeiten.
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||||
* Unter "Sendereihe" / "Planung" in der Liste der Plantermine
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||||
Plantermin löschen:
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||||
* im Kalender beim Klick mit der rechten Maustaste auf einen Plantermin.
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||||
* im Kalender beim Klick auf einen Plantermin, dann unter "Planungstermin löschen"
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||||
* Unter "Sendereihe" / "Planung" in der Luste der Plantermine
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== Arten von Planterminen
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==== 1. Einzeltermin
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**Start**: das Datum und die Zeit des Termin.
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**Dauer** : Anzahl in Minuten
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==== 2. Wiederholungstermine mit fester Periode
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**Start** : ein festes Datum und eine Zeit
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**Dauer** : in Minuten
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**wiederholt bis**: bis zu welchem Datum Plantermine erstellt werden sollen
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**wie oft**: alle wieviel Tage oder Wochen die Sendung wiederholt wird
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Beispiel: alle 2 Wochen
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==== 3. Wiederholungstermine auf Basis der Woche im Monat
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**Start** : ein festes Datum und eine Zeit
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**Dauer** : in Minuten
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||||
**wiederholt bis**: bis zu welchem Datum Plantermine erstellt werden sollen
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**Woche** : die wievielte Woche im Monat
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**Wochentag**: welcher Wochentag
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**wie oft**: jedes Mal, jedes 2te Mal,... Die Wiedeholung beginnt mit dem ausgewählten Starttermin.
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Beispiel: jeden 5.Montag im Monat, jedes 2te Mal
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==== 4. Ausnahmen
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Wenn bestimmte geplante Termine nicht stattfinden sollen, können separate Ausnahmetermine über das Häkchen "Ausnahme" angelegt werden.
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Ausnahmetermine erscheinen
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* nicht als Plantermin im Kalender und
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* durchgestrichen in der Liste der geplanten Termine einer Sendereihe.
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für Einzeltermine: der Plantermin kann einfach gelöscht werden.
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für Wiederholungstermine: der ausfallende Plantermin kann als zusätzlicher Einzel-Planungstermin definiert werden.
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Es ist auch möglich, wiederholende Ausnahmen zu definieren. Beispiel:
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* ein Plantermin alle 2 Wochen und zusätzlich
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* ein Ausnahmetermin alle 3 Wochen
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== Sendereihe anlegen
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im Menüpunkt "Sendereihe" unter "Sendereihe hinzugügen"
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== Sendereihe bearbeiten
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im Menüpunkt "Sendereihe" per Klick auf die Sendereihe
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beim Bearbeiten einer Sendung per "Sendereihe bearbeiten"
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== Sendung anlegen
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Um eine Sendung anzulegen, muss ein Plantermin für die Sendereihe der Sendung existieren.
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Im Kalender kann dazu ein freier Sendetermin mit der Maus gewählt werden und ein Plantermin angelegt werden.
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Existiert der Plantermin, kann per Klick auf den Plantermin eine neue Sendung angelegt werden.
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Beim Anlegen einer Sendung wird die Vorlage aus der Sendereihe in die Sendung kopiert.
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Solbald die Sendung angelegt wurde, kann die Sendung von der Redaktion der Sendereihe bearbeitet werden.
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Für nummerierte Sendungen wird die Nummer der Episode automatisch ermittelt, falls eine vorherige Sendung eine Episode eingetragen hat.
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Ist der Titel der Sendung identisch zu einer existierenden, wird sie automatisch als Wiederholung gekennzeichnet.
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== Sendung bearbeiten
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Nachdem eine Sendung angelegt wurde, kann sie im Kalender oder in der Liste der Sendungen der Sendereihe bearbeitet werden.
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=== Sendebeschreibung
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Dies umfasst einzelne Felder für den Titel, den Auszug, aktuelle Themen, die Sendebeschreibung und ein Bild.
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Für Titel und Auszug existieren separate Felder, die von der Redaktion bearbeitet werden können,
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falls die Redaktion keine Rechte für die Bearbeitung der Felder Titel und Auszug besitzt.
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=== Status
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Von der Planung bis zur Archivierung kann der aktuelle Status einer Sendung über StatusFelder geändert werden.
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Im Kalender kann nach dem Status gefiltert werden.
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Folgende Status-Felder gibt es:
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* **Live-Sendung**: die Sendung ist keine Vorproduktion
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* **veröffentlicht**: die Sendung ist auf der Webseite sichtbar
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* **im Playout**: die Vorproduktion ist ins Playout-System eingetragen
|
||||
* **Wiederholung**: die Sendung ist eine Wiederholung
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||||
* **archiviert**: nach der Sendung wurde der Mittschnitt archiviert, z.B. auf CBA, FRN
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||||
* **kein Google Import**: der Inhalt der Sendung soll nicht durch einen Google-Import überschrieben werden
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||||
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||||
=== Aktionen beim Bearbeiten einer Sendung
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||||
* Sendereihe bearbeiten: Vorlage, Planung, Redaktion der Sendereihe ändern
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||||
* Sendungen zeigen: alle Sendungen der Sendereihe zeigen
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||||
* in andere Sendereihe verschieben: die Sendung wird von der ausgewählten Sendereihe abgekoppelt und in eine andere Sendereihe verschoben.
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||||
* Mittschnitt runterladen: Sobald ein Mittschnitt für die Sendung existiert (nach Ausstrahlung) wird ein temporärer Link zum Mittschnitt erzeugt (momentan nur Piradio).
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||||
* Wiederholung von alter Sendung: Der Inhalt der Sendebeschreibung wird von einer auswählbaren existierenden Sendung kopiert.
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||||
* Erinnerung: Eine Mail zur Erinnerung wird generiert und in einem externen Email-Programm anagezeigt.
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||||
* Änderungen: Eine Liste der Änderungen an dem Sendeeintrag
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||||
* Löschen: Die Sendung und ihre Beschreibung wird gelöscht
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||||
* Programmansicht: die Sendung wird im Programmplan angezeigt.
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||||
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||||
=== Bedingungen zum Bearbeiten einer Sendung
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* Die Sendung muss einer Sendereihe zugeordnet sein.
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* Die Sendung muss innerhalb der Sendezeiten des ausgewählten Projekts und Studios liegen.
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* Der Benutzer muss der Redaktion der Sendereihe zugeordnet sein
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* Der Benutzer benötigt Redaktionsrechte
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||||
|
||||
};
|
||||
}
|
||||
|
||||
sub getEnglishHelp{
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||||
return q{
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||||
<div id="toc"><h1 class="hide">Table of Contents</h1></div>
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||||
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||||
= Menu
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||||
== Login
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||||
|
||||
To log in a account and a password is required for each user.
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||||
An account allows to set individual settings for each user.
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||||
Personal accounts should not be shared.
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||||
Please log out at end of each session.
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||||
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||||
== Settings
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A user can customize following user settings:
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* The language of the user interface (English, German)
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* Colors for broadcasts, schedules, conflicts and more.
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* default time range displayed at the calendar
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||||
* change the password
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||||
== Projects and Studios
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||||
All Series, Dates, Permissions and Settings are displayed depending on the selected project and studio.
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||||
A project consists of one or more studios.
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Project and studio can be selected at the top right of each page.
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||||
A user can execute different actions depending on the permissions the user has for the selected project and studio.
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||||
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== Permissions
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||||
A user can be assigned to different roles for a selected project and studio
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(for example Guest, Editor, Program Scheduler, Studio Manager).
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A role is a set of selected permissions.
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||||
It is possible to define new roles and assign them to selected users.
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||||
Each user should get only the permissions he or she really needs.
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||||
This eases using the system, due to a user only sees the actions that are assigned to the role.
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||||
It can prevent failures, for example deleting a broadcast the user is not assigned to.
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||||
By assigning roles to users the workflow can be done by multiple users with different roles.
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For example one can schedule the program, while editors can fill in the content for their broadcasts.
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||||
Permissions of an user can be individually set for each project and studio.
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== Users
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At the menu Users you can edit the user accounts.
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User accounts can be locked or deleted, one can edit the email address and assign roles to the user account.
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== Time Slots
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||||
At the Time Slots menu you can assign time spans for each studio of the project.
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One can create broadcasts only within the broadcast date ranges of the selected studio.
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||||
This prevents to create broadcasts out of the time slots defined.
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||||
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||||
Time Slot definition consists of
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* start date and time of the first time slot,
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||||
* end date and time of the first time slot,
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||||
* The interval of the time slot (daily, weekly, and more)
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||||
* the end date of the last time slot
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||||
* the studio which broadcasts at the selected time slot.
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||||
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||||
You can define multiple time slots for each studio
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== Calendar
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The calendar shows all broadcasts and schedules of the series assigned to the selected project and studios.
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You can select the displayed time range at the upper left.
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Time slots of the studio are displayed dashed.
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||||
There are icons to show the status of each broadcast (live, preproduced, archived,...).
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||||
By using the search field one can find a list of broadcasts and schedules containing the search value.
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||||
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||||
There are filters to mark conflicts and status by different colors.
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||||
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||||
Possible conflicts:
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||||
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||||
* multiple broadcasts at the same time
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||||
* multiple schedules at the same time
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||||
* a broadcast at the same time as a schedule of another series.
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||||
* a broadcast is not assigned to a schedule or a series.
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||||
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||||
== Series
|
||||
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||||
The series menu gives an overview of all series of the selected project and studio.
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||||
Series that have no broadcasts in the previous weeks can be displayed by "old series" button.
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||||
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||||
The series consist of
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||||
* a template for creating new broadcasts
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||||
* the series schedule
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||||
* the editors of the series
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||||
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||||
All editors of a series can edit the broadcasts of a series.
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||||
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||||
== Schedule
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||||
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||||
schedule dates allow to schedule broadcasts without separately creating single broadcasts for a series.
|
||||
Schedule dates can be created, moved or deleted in a single step.
|
||||
|
||||
Schedule dates can be single dates or recurring dates. Both have to be inside the time slots of the project and studio.
|
||||
|
||||
Schedule dates are displayed in the calendar. One can create a broadcasts from an existing schedule date only. This should be done if the schedule date has been confirmed to avoid unneccessary editing of the date.
|
||||
|
||||
If a broadcast entry has been created it exists independent on the schedule date. If the schedule date is changed after creating a broadcast from the broadcast will not be changed.
|
||||
|
||||
= Actions
|
||||
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||||
== schedule Broadcasts
|
||||
|
||||
At "Series" menu schedule dates can be edited for the selected series.
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||||
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||||
create schedule dates:
|
||||
* at Calendar click on a free date of one of the displayed time slots. (Studio time slots are to be defined before.)
|
||||
* at Series / Schedule one can edit the schedule
|
||||
|
||||
delete schedule dates:
|
||||
* at Calendar right mouse clock on a schedule date.
|
||||
* at Calendar select a schedule date, then select the remove schedule button.
|
||||
* At Series / Schedule one can edit the schedule
|
||||
|
||||
== Types of schedule dates
|
||||
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==== 1. single date
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**Start**: the date and time of the single schedule
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**Duration** : in minutes
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==== 2. Recurring Schedule with fix interval
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**Start** : the start date and time of the first broadcast
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**Duration** : in minutes
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**End**: date of the last broadcast
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**interval**: Interval of recurrence (daily, weekly, ...)
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==== 3. Recurring Schedule based on week of month
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**Start** : the start date and time of the first broadcast
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**Duration** : in minutes
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**End**: date of the last broadcast
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**Week of Month** : from first to fifth week of month
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**Weekday**: the weekday
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**every nth time**: if not every date of the recurring schedule should be used, one can select to use the 5th Monday of a month, each other time.
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==== 4. Exceptions
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On having multiple recurring schedules one can use exceptions to define single or recurring dates a broadcast should not happen.
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Exception schedule dates are
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* not displayed in the calendar
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* displayed striked through at the list of scheduled dates of a series.
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Exceptions for single date : the schedule date will be deleted
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Exceptions for recurring schedule dates: a single exception will be created for the date the broadcast will not take place at.
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Additionally it is possible to create recurring exceptions.
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Example 1: a schedule every two weeks and an exception schedule every three weeks
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Example 2: a daily schedule for the whole year and an exception schedule from first until last of May.
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== create series
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At menu "Series" click "add Series" button
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== edit Series
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At menu "Series" select the series to edit
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At editing a broadcast event, click on "edit series"
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== create a broadcast event
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To create a broadcast event a schedule has to be created for the series first.
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At calendar choose a free time slot and create a schedule.
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At calendar select the schedule date to create a new broadcast.
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On creating broadcast Bthe template of the series will be copied to the broadcast.
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Once the broadast has been created the entry can be edited by the editors of the broadcast.
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The number of the episode will be increased automatically if "count episodes" has been selected at series template.
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A broadcast event will be marked as recurring event if the title of the broadcast is the same as the title of an existing broadcast.
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== edit a broadcast
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Once a broadcast has been created, it can be edited by selecting at Calendar or at list of broadcasts at Series.
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=== Broadcast description
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There are fields for the title, the excerpt, current topice, a textual description and an image.
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There are separate fields for title and excerpt that can be used to be edited by editors, in case editors have not the
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permission to edit title and excerpt themself.
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In general editing each field can be selected for each role of the permission sets.
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=== Status
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The current status of a broadcast can be set to communicate it to other users.
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The status can be filtered at Calendar.
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There are following status fields:
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* **Live**: This is a live broadcast (no preproduction)
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* **published**: The broadcast is scheduled and published at the public broadcast schedule
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* **playout**: The preproduction has been scheduled at the playout system
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* **rerun**: The broadcast is a rerun of an existing broadcast
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* **archived**: the broadcast audio has been archived
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=== Actions on editing a broadcast event
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* edit series: change template, schedule and editors of the series
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* show events: show all broadcast events of the same series
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* move to other series: the broadcast will be moved to another series.
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* download record: creates a temporary link to download the record.
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* copy existing event: the description will be copied from an existing event to the current one.
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* reminder: a mail to remind the editors will be opened in an external mail program.
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* changes: shows the list of changes at the selected event
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* delete: deletes the broadcast and its description
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* show event: show the event at the publich program
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=== Preconditions to create/add a series
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* The broadcast event has to be assigned to a series.
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* the broadcast time has to be inside the time slots of the selected project and studios.
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* The user has to be a member of the editors of the series.
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* The user needs permissiosn to "edit series he/she is assigned to"
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};
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}
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sub check_params{
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my $params=shift;
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my $checked={};
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||||
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my $debug=$params->{debug} || '';
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if ($debug=~/([a-z\_\,]+)/){
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$debug=$1;
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}
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$checked->{debug}=$debug;
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#numeric values
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$checked->{exclude}=0;
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for my $param ('id', 'project_id', 'studio_id', 'default_studio_id'){
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||||
if ((defined $params->{$param})&&($params->{$param}=~/^\d+$/)){
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||||
$checked->{$param}=$params->{$param};
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}
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||||
}
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||||
if (defined $checked->{studio_id}){
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||||
$checked->{default_studio_id}=$checked->{studio_id};
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||||
}else{
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$checked->{studio_id}=-1;
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}
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||||
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||||
return $checked;
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}
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